Как содержать порядок в почтовом ящике

Ниже мы привели для вас несколько полезных советов о том, как содержать в чистоте и порядке свой электронный почтовый ящик, чтобы он имел более приятный вид и было не сложно разобраться в сотнях сообщений. Ведь в наше время, когда спам и массовые e-mail рассылки обрели большую популярность, следить за почтой стало намного труднее.

Сортировка

Сегодня почти у каждого почтового ящика есть функция фильтрирования сообщений или возможность перемещения поступающих писем. Используйте эти функции, чтобы организовать Вашу электронную почту и всегда знать, где размещено необходимое сообщение. Отметьте сообщения, которые считаете спамными, определив их в соответствующую папку. Хороший спам-фильтр реализован в электронной почте Gmail.

Автоматизация

Если Вы используете то же самое сообщения для ответа большое количество раз, вы можете автоматизировать это действие благодаря соответственному инструменту. Один из представленных ниже может помочь вам отвечать на электронные письма быстрее.

Thunderbird Quicktext – удивительное почтовое расширение для браузера Mozilla Firefox.

Lifehacker Texter - простой в использовании скрипт, который может использоваться в любом окне Windows, включая электронную почту.

AutoHotkey – хороший инструмент, более продвинутый, чем предыдущие варианты. Однако этот инструмент может автоматизировать практически любое действие на компьютере.

Умеренность

Пользователи усложняют работу с электронной почтой, создавая десятки различных папок, чтобы отсортировать письма. Чтобы не заблудиться в разнообразии папок, создавайте их умеренное количество. Впрочем, в том же Gmail реализована возможность автоматического сохранения входящих писем в определённой папке, так что вам не придётся вручную перемещать их.

Подписки

Возможно, у вас есть определённая заинтересованность в получение регулярных писем от информационных, познавательных или других почтовых рассылок, что чаще всего и загромождает Вашу электронную почту. Отпишитесь от всего, что считаете ненужным, бесполезным и спамным. То же самое касается и уведомлений социальных сетей, таких как Facebook, MySpace и Twitter, ВК и Одноклассники. Отключите все уведомления о постах, сделанных на Вашей стене, добавлении новых друзей или поступлении новых сообщений, которые загромождают Ваш почтовый ящик и отвлекают внимание.

Регулярная очистка

Попытайтесь читать свои электронные письма, по крайней мере, хотя бы раз в день, в зависимости от того, сколько писем Вы получаете. Удаляя и сортируя вручную письма с определённой регулярностью, вы никогда не затеряетесь среди сотен-тысяч сообщений.